Op een LMRA-formulier horen minimaal de taak en locatie, de herkende gevaren, de genomen beheersmaatregelen en een go/no-go-beslissing met naam of handtekening te staan. Zonder deze onderdelen is niet aantoonbaar dat de laatste risicocheck daadwerkelijk is uitgevoerd voordat het werk begon.
Wat is een LMRA-formulier?
Een LMRA-formulier is het hulpmiddel waarmee je de Laatste Minuut Risico Analyse vastlegt: de korte risicocheck die je vlak voor een taak uitvoert. Wat een LMRA precies is en waarom je hem uitvoert, lees je in wat een LMRA inhoudt.
Welke onderdelen zijn verplicht op een LMRA-formulier?
Een volledig LMRA-formulier bevat altijd de volgende vier onderdelen.
Taak en locatie
Noteer welke taak wordt uitgevoerd en waar. Dit lijkt vanzelfsprekend, maar is nodig om de LMRA later te kunnen koppelen aan de juiste werkplek en werkvergunning.
Herkende gevaren en risico’s
Welke gevaren ziet de medewerker op dit moment op de werkplek? Denk aan een leiding die nog onder druk staat, gladheid, of collega’s die in de buurt werken.
Beheersmaatregelen
Welke maatregel neemt de medewerker om het gevaar te beheersen: de juiste PBM, het vergrendelen van een installatie (LOTO), of extra afzetting van de werkplek.
Go/no-go-beslissing en naam of handtekening
De medewerker beslist zelf: is het veilig om te starten, of niet? Deze beslissing, met naam of handtekening, maakt de LMRA aantoonbaar — ook achteraf, bij een audit.
Wat heb je nodig om een LMRA uit te voeren?
Naast het formulier zelf (op papier, als app, of digitaal) heb je nodig:
- Kennis van de taak en de bijbehorende werkvergunning of instructie.
- Twee tot vijf minuten tijd, vlak voor je begint.
- Je eigen ogen op de werkplek: een LMRA doe je nooit op basis van aannames van tevoren.
LMRA-formulier invullen in 5 stappen
- Lees of herinner je de taak en de werkvergunning.
- Kijk om je heen: welke gevaren zie je op dit moment?
- Check of je de juiste PBM en het juiste, goedgekeurde gereedschap hebt.
- Bepaal of de werkplek veilig is en of je veilig kunt vluchten als het misgaat.
- Neem de go/no-go-beslissing en zet je naam of handtekening op het formulier.
Twijfel je bij een van deze stappen? Dan stop je en overleg je eerst met je leidinggevende.
Papieren formulier vs. digitaal
Een papieren LMRA-kaart werkt, zolang iedereen hem ook echt gebruikt. In de praktijk blijft die kaart nogal eens in de bouwkeet liggen. Met E-lia verstuur je de LMRA-check direct via WhatsApp naar de smartphone van je team — geen app-installatie of inloggegevens nodig, en direct in de eigen taal. Zo zie je in het dashboard meteen wie de check heeft afgerond.
Veelgemaakte fouten
- De LMRA overslaan omdat de taak “routine” is — juist dan gaat het vaak mis.
- Het formulier vooraf al invullen, in plaats van op de werkplek zelf.
- Twijfel negeren en toch beginnen, in plaats van eerst te overleggen.
Veelgestelde vragen
Is een LMRA-formulier verplicht?
Een LMRA-formulier zelf is geen wettelijke verplichting, maar het gebruik van een LMRA volgt uit de zorgplicht van de Arbowet en wordt binnen VCA-gecertificeerde bedrijven doorgaans wel verplicht gesteld onder het criterium VGM-risicobeheer. De volledige eisen lees je in welke eisen er voor een LMRA gelden.
Hoe lang bewaar je een LMRA-formulier?
Er is geen wettelijke bewaartermijn specifiek voor LMRA’s. Veel bedrijven bewaren ze net zo lang als andere veiligheidsregistraties, zodat ze aantoonbaar zijn bij een audit of na een incident.
Bronnen: SSVV / VCA-schema, Arboportaal – RI&E.
