Op een werkplekinspectie-formulier horen minimaal de algemene gegevens, de vaste inspectiepunten (PBM, orde en netheid, machines, werkomgeving en gedrag), de bevindingen met risicoklasse en de actiepunten met verantwoordelijke te staan. Zonder deze onderdelen blijft een inspectie een vrijblijvende rondgang in plaats van een aantoonbare controle. Geen wet schrijft die velden voor: "verplicht" slaat hier op je eigen VGM-handboek en op wat je bij een VCA-audit moet kunnen aantonen.
Wat is een werkplekinspectie-formulier?
Een werkplekinspectie-formulier is de checklist waarmee je een werkplekinspectie gestructureerd uitvoert en vastlegt. Wat een werkplekinspectie precies is, lees je in wat een werkplekinspectie inhoudt.
Is er een wettelijk voorgeschreven formulier?
Nee. Er bestaat geen wetsartikel dat voorschrijft welke velden op een werkplekinspectie-formulier moeten staan. "Verplicht" betekent hier twee dingen. Ten eerste: wat je zelf in je VGM-handboek of Arbobeleid hebt vastgelegd — daar houdt een auditor je aan. Ten tweede: wat je bij een VCA-audit moet kunnen aantonen, namelijk dát de inspectie is uitgevoerd, wat de bevindingen waren en hoe die zijn opgevolgd (vragen 7.1 en 7.2 van de VCA-checklist 2026/6.1). De onderdelen hieronder zijn de velden die je daarvoor nodig hebt; laat je er één weg, dan krijg je dat verhaal bij de audit niet rond.
Werkplekinspectie punten: wat loop je langs?
Dit zijn de vijf vaste categorieën van een werkplekinspectie. Houd ze elke ronde in dezelfde volgorde aan: dan zijn de resultaten over de tijd vergelijkbaar en zie je in de jaarlijkse trendanalyse waar het structureel misgaat.
1. PBM (persoonlijke beschermingsmiddelen)
Draagt iedereen de voorgeschreven PBM, en zijn ze in goede staat? Let op helm, veiligheidsschoenen, gehoor- en oogbescherming, handschoenen die bij de taak passen, en bij werken op hoogte de valbeveiliging inclusief geldige keuring. Ook relevant: zijn er PBM beschikbaar voor bezoekers en onderaannemers?
2. Orde en netheid
Is de werkplek vrij van struikel- en valgevaar? Denk aan losliggende kabels en slangen, materiaal in looppaden, afval, gemorste vloeistoffen, en of gereedschap na gebruik wordt opgeruimd. Dit is de categorie met de meeste bevindingen én de goedkoopste oplossingen.
3. Machines en gereedschap
Zijn afschermingen en noodstops aanwezig en werkend, is het gereedschap goedgekeurd en zichtbaar gemarkeerd met een keuringssticker, en worden machines gebruikt waarvoor ze bedoeld zijn? Controleer ook of defect materieel daadwerkelijk uit gebruik is genomen, in plaats van "even nog" te worden gebruikt.
4. Werkomgeving
Zijn vluchtwegen en nooduitgangen vrij en herkenbaar, is de signalering en afzetting op orde, is er voldoende licht en ventilatie, en zijn blusmiddelen en EHBO-middelen bereikbaar en gekeurd? Bij buitenwerk horen weersomstandigheden en verkeersveiligheid hier ook bij.
5. Gedrag
Wordt er volgens de afgesproken procedures gewerkt — LMRA vóór de start, werkvergunningen aanwezig, geen shortcuts onder tijdsdruk? Gedrag is de lastigste categorie om vast te leggen en de belangrijkste om te bespreken: noteer wat je ziet, en spreek het ter plekke aan in plaats van het pas in het rapport te melden.
De vaste velden op het formulier
Algemene gegevens
Locatie, datum en de naam van de inspecteur. Zonder deze basisgegevens is een bevinding later niet meer te herleiden.
Bevindingen, risicoklasse en foto’s
Wat trof je aan, hoe risicovol is dat, en is er een foto als bewijs? Een foto maakt een bevinding direct duidelijk voor iedereen die het rapport later leest.
Actiepunten, verantwoordelijke en opvolging
Wat moet er gebeuren, wie pakt dit op, en wanneer? Zonder deze koppeling blijft een bevinding vaak liggen.
Wat heb je nodig voor een werkplekinspectie?
- Een checklist of app met de vaste inspectiepunten.
- Kennis van de geldende norm of het eigen VGM-handboek.
- Voldoende tijd voor een grondige ronde langs de werkplek.
- Een proces om bevindingen daadwerkelijk op te volgen.
Werkplekinspectie uitvoeren in stappen
- Loop de vaste inspectiepunten systematisch langs.
- Noteer elke afwijking, met foto waar mogelijk.
- Ken een risicoklasse toe aan elke bevinding.
- Wijs een verantwoordelijke en een deadline toe per actiepunt.
- Controleer bij de volgende ronde of de actie is uitgevoerd.
Werkplekinspectie checklist: op papier of digitaal?
Een papieren checklist werkt, maar actiepunten verdwijnen er makkelijk in een la. Met E-lia voer je de werkplekinspectie via WhatsApp uit, inclusief foto’s, en staat het actiepunt direct met verantwoordelijke en deadline in je dashboard.
Veelgestelde vragen
Hoe vaak moet je een werkplekinspectie doen?
Dat hangt af van het risiconiveau van het werk. De volledige uitleg over frequentie en verplichting lees je in de eisen aan een werkplekinspectie.
Wie voert de werkplekinspectie uit?
Meestal een leidinggevende, preventiemedewerker of veiligheidskundige, soms samen met een medewerker van de vloer.
Bronnen: SSVV – VCA-checklist 2026/6.1 (vragen 7.1 en 7.2), Arboportaal.
