De rondgang, digitaal

Veiligheidsrondes uitvoeren zonder papier. Vaststellingen met foto en tijdstempel, meteen zichtbaar voor wie moet opvolgen. Uw VCA- of ISO-audit wordt daarmee een stuk minder werk.

Neem het niet van ons aan, deze organisaties zijn al overtuigd van de voordelen van E-lia.

Geen papierwerk, wel volledige flexibiliteit en grip

De rondgang op papier eindigt te vaak in een verslag dat niemand terugvindt. Formulieren waaien weg, handschriften zijn onleesbaar, en de foto van die kapotte valbeveiliging staat nog op de gsm van de werfleider.

Met E-lia loopt alles via één systeem. Een medewerker start de inspectie zelf op, of u stuurt ze als beheerder uit. Wie een vaststelling doet, voegt meteen een foto toe. U ziet de afwijking terwijl de ploeg nog op de werf staat — niet vrijdagavond op kantoor.

Waarom dit werkt

Zo werkt het: gratis demo van een digitale rondgang

Ervaar zelf hoe een digitale rondgang via WhatsApp verloopt. Geen gedoe, direct resultaat.

Vraag uw WhatsApp-demo aan

Alle voordelen van de digitale rondgang

💾

Digitaal & Exporteerbaar

Geen rondslingerende papieren. Alles staat veilig in E-lia en is met één klik te exporteren voor de auditor.

🔄

Flexibel opstarten

Medewerkers starten een inspectie zelf op, of u verstuurt ze als beheerder via een pushbericht.

📊

Direct inzicht

Als beheerder ziet u de ingevulde formulieren in real time verschijnen en stuurt u meteen bij op vaststellingen.

✅

VCA & ISO Proof

Toon moeiteloos aan dat uw werven en werkplekken voldoen aan de veiligheidseisen.

Klaar om de werkvloer te moderniseren?

Zie hoe preventieadviseurs hun rondgang en toolboxen in orde krijgen zonder papierwerk. Geen gedoe, direct resultaat.

Neem direct contact op

Veelgestelde vragen over de rondgang

Wat is een werkplekinspectie en is dit verplicht?

Een rondgang is een periodieke, gestructureerde ronde over de werkvloer om na te gaan of er veilig en gezond wordt gewerkt. Voor bedrijven met een VCA- of ISO-certificaat is dat verplicht, en het Comité PBW doet er jaarlijks zelf een. Het doel is niet iemand pakken, maar onveilige situaties zien vóór er iets gebeurt.

Hoe vaak moet ik een werkplekinspectie uitvoeren?

Dat hangt af van uw VCA-certificaat en van de risico’s op uw werf. Vaak is de minimumeis maandelijks of per kwartaal per werkplek. Op risicovolle werven in de bouw of de industrie kan dat wekelijks of zelfs dagelijks zijn.

Waarom overstappen van papieren formulieren naar digitaal?

Papieren checklists waaien weg, handschriften zijn onleesbaar, en foto’s van onveilige situaties moeten achteraf handmatig in een document worden geplakt. Dat kost uw preventieadviseur nodeloos veel tijd en vertraagt precies datgene wat snel moet: het gevaar wegnemen.

Waarom is E-lia via WhatsApp beter dan een losse inspectie-app?

Veel bedrijven schaffen een inspectie-app aan en stellen dan vast dat de werfleiders ze niet installeren, hun paswoord kwijt zijn of de update overslaan. E-lia haalt die drempel weg: de inspectie loopt via WhatsApp. Iedereen weet hoe dat werkt. U start, vinkt af en voegt een foto toe.

Kan ik onze eigen bestaande VCA-checklist blijven gebruiken?

Zeker. U past uw processen niet aan onze software aan — wij zetten uw eigen vertrouwde VCA-checklist om naar een digitale vragenlijst. Dezelfde vragen, dezelfde volgorde, alleen zonder papier.

Hoe toon ik tijdens een audit aan dat de inspecties zijn gedaan?

Dat is de grootste tijdwinst. Zodra de werfleider de rondgang via WhatsApp afrondt, maakt E-lia meteen een opgemaakt PDF-verslag in uw dashboard: tijdstempel, locatie, naam en de foto’s. Tijdens een audit zoekt u niet meer in mappen — u toont met één klik een sluitend dossier.

Wat gebeurt er als er een afwijking of onveilige situatie wordt gevonden?

Omdat alles in real time verwerkt wordt, ziet u als beheerder meteen wanneer er een afwijking wordt vastgesteld — een kapotte valbeveiliging, bijvoorbeeld. U wacht niet tot het papieren formulier vrijdag binnenkomt, u grijpt dezelfde dag in.