Poortinstructies voor iedereen op uw werf via WhatsApp
Bezoekers, onderaannemers en leveranciers scannen een QR-code aan de poort en doorlopen uw poortinstructie op hun eigen gsm, in hun eigen taal. Pas na afronding krijgen ze toegang, en u ziet precies wie wanneer is binnengekomen.
Van wachtrij aan de poort naar toegang in een paar minuten
Elke dag staat er een andere groep mensen aan de poort: onderaannemers, chauffeurs, leveranciers en bezoekers. Iedereen moet de geldende regels kennen voordat hij de werf betreedt. Uitleg aan het onthaal of een video in de portiersloge kost tijd, en achteraf is moeilijk aan te tonen wie wat heeft gezien. Met E-lia doorloopt iedereen de poortinstructie bij aankomst op de eigen gsm, en wordt alles automatisch geregistreerd.
Waarom dit werkt
- Geen app: een QR-scan start de instructie via WhatsApp of e-mail
- In de eigen taal: automatisch vertaald in meer dan 50 talen
- Met toets: korte vragen controleren of de instructie begrepen is
- Aantoonbaar: per persoon geregistreerd wie wanneer wat heeft gevolgd
Hoe werkt een digitale poortinstructie?
Scannen
De bezoeker scant aan de poort een QR-code met de camera van zijn eigen gsm. Elke werf heeft een eigen QR-code met de instructie die daar geldt.
Aanmelden
Naam, bedrijf en gsm-nummer volstaan. Geen account, geen app en geen inlogcode.
Instructie doorlopen
De poortinstructie komt binnen via WhatsApp of e-mail: korte berichten met beeld of video, in de eigen taal, afgesloten met enkele controlevragen.
Toegang
Na afronding toont de bezoeker het bevestigingsbericht aan de poort en mag hij de werf op. In het dashboard ziet u meteen wie er binnen is gekomen.
Doorloop zelf een poortinstructie via WhatsApp
Vraag de demo aan en u krijgt meteen een voorbeeld-poortinstructie op uw gsm, precies zoals een bezoeker of onderaannemer die aan de poort krijgt.
- Start met één QR-scan, zonder app
- Bekijk het werfreglement en de korte toets
- Ontdek wat de beheerder terugziet
Vraag uw WhatsApp-demo aan
Wat u als organisatie ziet
Wie de poort passeert, ziet een korte instructie op de gsm. U ziet in het dashboard wat dat oplevert: wie de instructie heeft gevolgd, van welk bedrijf, wanneer en met welk resultaat. Dat is uw bewijs bij een audit of na een incident.
In het dashboard
- Per persoon: bedrijf, datum en toetsresultaat
- Overzicht per werf en per doelgroep
- Export naar Excel of PDF voor VCA- en ISO-audits
- Een deelbare link waarmee een auditor meekijkt zonder inlog
Per werf de juiste instructie
Elke werf heeft eigen risico’s, een eigen verzamelplaats en vaak een andere mix van talen. U maakt per werf een eigen poortinstructie en QR-code aan. Wij helpen bij de inrichting per site, zoals de juiste talen voor de mensen die er komen. Uw bestaande instructie, pdf of PowerPoint zetten we om naar korte berichten.
Een poortinstructie bevat bijvoorbeeld:
- Werfreglement en verplichte PBM
- Verkeersregels, looproutes, laden en lossen
- De specifieke risico's van de werf
- Wat te doen bij een alarm of incident
- Een korte toets om begrip te controleren
Zo doet Jan De Nul het
Op de werven van Jan De Nul komt elke dag een wisselende groep mensen binnen: eigen medewerkers, onderaannemers, chauffeurs, leveranciers en bezoekers. Met E-lia krijgt iedereen de juiste, lokaal geldende poortinstructie voordat hij de werf betreedt. Het doorlopen van de instructie is een harde voorwaarde voor toegang, dus wie binnenkomt kent de regels en heeft ze aanvaard.
- Scannen aan de poort
- Digitaal aanmelden
- Instructie via WhatsApp of e-mail
- Toegang na afronding
Waarom organisaties kiezen voor E-lia
Via WhatsApp
Geen app en geen inlog. Bezoekers gebruiken het kanaal dat ze al dagelijks gebruiken.
In elke taal
Automatisch vertaald in meer dan 50 talen, zodat ook anderstalige onderaannemers en chauffeurs alles begrijpen.
Geen wachtrij
Iedereen doorloopt de instructie zelf op de eigen gsm. De portier hoeft niets uit te leggen.
Met toets
Korte controlevragen tonen of de instructie begrepen is, niet alleen of hij bekeken is.
Aantoonbaar
Per persoon geregistreerd, met export voor audits en een link voor de auditor.
Per werf
Elke werf een eigen QR-code en instructie, met de talen die daar nodig zijn.
Altijd actueel
Past u de instructie aan, dan krijgt iedereen vanaf dat moment de nieuwe versie.
Werken met derden
U geeft externe firma’s vooraf de veiligheidsinformatie over uw werf, en kunt aantonen dat ze die kregen.
Klaar om uw poortinstructie te digitaliseren?
Plan een kort gesprek en we tonen hoe een poortinstructie via WhatsApp werkt, met uw werf als voorbeeld.
- Geen app of inlog nodig
- Uw bestaande instructie zetten we om
- Werkt voor één werf of al uw projecten
Neem direct contact op
FAQ over poortinstructies
Wat is een poortinstructie?
Een poortinstructie is de veiligheidsinstructie die iedereen krijgt voordat hij een werf of terrein betreedt: werfreglement, risico’s, verplichte PBM en wat te doen bij een incident. Met E-lia doorloopt iedereen die instructie op de eigen gsm.
Moeten bezoekers een app installeren?
Nee. Ze scannen een QR-code met de camera van hun gsm en ontvangen de instructie via WhatsApp. Er is geen account of inlogcode nodig.
Wat als iemand geen WhatsApp heeft?
Dan ontvangt die persoon de instructie per e-mail, met een link naar dezelfde instructie in de browser.
In welke talen kan de instructie?
De instructie wordt automatisch vertaald naar de taal van de bezoeker. Er zijn meer dan 50 talen beschikbaar.
Hoe werkt het bij meerdere werven?
Per werf maakt u in E-lia een eigen poortinstructie en QR-code aan. Die hangt u aan de poort of stuurt u mee met de uitnodiging. Wij helpen bij de inrichting per site, bijvoorbeeld welke talen er nodig zijn.
Kan ik mijn bestaande poortinstructie gebruiken?
Ja. Een bestaande pdf, PowerPoint of video zetten we om naar korte berichten met controlevragen. U hoeft niet opnieuw te beginnen.
Hoe toon ik aan wie de instructie heeft gevolgd?
Per persoon wordt geregistreerd wanneer de instructie is afgerond, voor welk bedrijf en wat het toetsresultaat was. U exporteert het overzicht naar Excel of PDF, of deelt een link waarmee een auditor meekijkt zonder in te loggen.
Geldt dit ook voor werken met derden?
Ja. Komen externe firma’s bij u werken, dan informeert u hen over de risico’s en maatregelen op uw werf. Met E-lia doet u dat vooraf via hun gsm, en registreert u dat ze de informatie kregen.
Voor welke organisaties is dit geschikt?
Voor iedereen met wisselende mensen op de werf of het terrein: bouw en infra, industrie, haven en logistiek, energie en afvalverwerking. Het werkt voor één werf en voor organisaties met veel projecten tegelijk.