Vlotte en veilige toegangscontrole: hoe Jan De Nul poortinstructies digitaliseert

Jan De Nul Group is wereldwijd actief in baggerwerken, maritieme infrastructuur, milieu- en civiele bouwprojecten. Op de werven van zo'n internationale speler loopt dagelijks een sterk wisselende groep mensen binnen en buiten: eigen medewerkers, onderaannemers, chauffeurs, leveranciers en bezoekers. Voor Jan De Nul is E-lia het instrument om al die mensen stuk voor stuk vlot en aantoonbaar te voorzien van de juiste, lokaal geldende poortinstructies.

De uitdaging: een dynamische groep aan de poort

Elke dag betreedt een andere samenstelling van mensen de werf: vaste medewerkers, onderaannemers, chauffeurs, leveranciers en bezoekers. Iedereen moet, ongeacht hoe vaak hij of zij op de werf komt, voorzien worden van de juiste en actuele veiligheidsinstructies en toegangsregels, nog voordat hij of zij het terrein betreedt.

De oplossing: scannen, aanmelden, instructie, toegang

Jan De Nul zet E-lia in voor een soepel on-site proces aan de poort:

1. Scannen: de persoon komt aan bij de poort van de werf en scant er een QR-code met zijn of haar eigen gsm.
2. Aanmelden: de bezoeker meldt zich digitaal aan.
3. Instructie doorlopen: de persoon ontvangt en doorloopt de verplichte poortinstructie rechtstreeks via WhatsApp of e-mail.
4. Toegang: zodra de instructie succesvol is afgerond, krijgt de persoon goedkeuring en mag de werf betreden worden.

Geen app om te downloaden, geen inlogcodes: een eenvoudige scan met de camera van de gsm start het volledige proces, via de kanalen die iedereen al kent.

Gegarandeerde compliance, ook voor een dynamische doelgroep

Omdat het doorlopen van de poortinstructie een harde voorwaarde is om de werf te mogen betreden, heeft Jan De Nul de garantie dat wie het terrein op stapt de geldende veiligheidsregels kent en heeft geaccepteerd. Doordat het systeem on-demand werkt via een QR-code, is het even geschikt voor vaste medewerkers als voor eenmalige bezoekers of buitenlandse chauffeurs.

Minder administratie, minder wachttijd

Het proces loopt volledig digitaal en geautomatiseerd af op het moment dat iemand voor de poort staat. Dat scheelt administratie en wachttijden bij de portier of uitvoerder, en zorgt voor een vlotte doorstroming bij de toegangscontrole, zonder in te boeten op veiligheid.