Jan De Nul Group is wereldwijd actief in baggerwerken, maritieme infrastructuur, milieu- en civiele bouwprojecten. Op de werven van zo'n internationale speler loopt dagelijks een sterk wisselende groep mensen binnen en buiten: eigen medewerkers, onderaannemers, chauffeurs, leveranciers en bezoekers. Duidelijke en aantoonbare toegangscontrole is daar onmisbaar. Jan De Nul gebruikt E-lia om al die mensen vlot en aantoonbaar de juiste, lokaal geldende poortinstructies te geven, nog voordat ze het terrein betreden.
De uitdaging: een wisselende groep aan de poort
Elke dag betreedt een andere samenstelling van mensen de werf. Iedereen moet, ongeacht hoe vaak hij of zij op de werf komt, de juiste en actuele veiligheidsregels en toegangsvoorwaarden kennen voordat hij of zij het terrein op gaat. Jan De Nul wilde bovendien de garantie dat niemand de werf betreedt zonder de instructie te hebben doorlopen en geaccepteerd. Tegelijk mocht het proces aan de poort geen extra wachttijd of administratie opleveren.
De aanpak moest daarom drie zaken combineren:
- Instructies snel en zonder drempel aanbieden, ook aan eenmalige bezoekers.
- Pas groen licht geven nadat de instructie is afgerond.
- Geen extra administratie of wachttijd aan de poort.
De oplossing: scannen, aanmelden, instructie, goedkeuring
Wie de werf wil betreden, doorloopt vier korte stappen:
- Scannen: de persoon komt aan bij de poort van de werf en scant een QR-code met zijn of haar eigen gsm.
- Aanmelden: de bezoeker meldt zich digitaal aan.
- Instructie doorlopen: de persoon ontvangt en doorloopt de verplichte poortinstructie rechtstreeks via WhatsApp of e-mail.
- Goedkeuring: zodra de instructie is afgerond, krijgt de persoon groen licht om de werf te betreden.
Geen app om te downloaden, geen inlogcodes of wachtwoorden: een eenvoudige scan met de camera van de gsm start het volledige proces, via kanalen die iedereen al kent.
Gegarandeerde compliance, ook voor een wisselende doelgroep
Omdat het doorlopen van de poortinstructie een harde voorwaarde is om de werf te mogen betreden, heeft Jan De Nul de garantie dat wie het terrein op stapt de geldende veiligheidsregels kent en heeft geaccepteerd. Doordat het systeem op het moment zelf werkt via een QR-code, is het even geschikt voor vaste medewerkers als voor eenmalige bezoekers of buitenlandse chauffeurs. Dezelfde aanpak leent zich ook voor reguliere toolboxmeetings naast de poortinstructie zelf.
Minder administratie, minder wachttijd
Het proces loopt volledig digitaal en automatisch af op het moment dat iemand aan de poort staat. Dat scheelt administratie en wachttijd bij de portier of werfleider, en zorgt voor een vlotte doorstroming bij de toegangscontrole, zonder in te boeten op veiligheid.
Wat het Jan De Nul oplevert
- Laagdrempelig: geen app of wachtwoord nodig, een scan met de camera van de gsm volstaat.
- Gegarandeerde compliance: groen licht volgt pas na een afgeronde instructie.
- Geschikt voor iedereen: even bruikbaar voor vaste medewerkers als voor eenmalige bezoekers en buitenlandse chauffeurs.
- Automatisch proces: minder administratie en wachttijd aan de poort.
Wilt u toegangscontrole en poortinstructies ook zo laagdrempelig regelen?
Ervaar zelf hoe eenvoudig het werkt.
Bekijk hoe poortinstructies via WhatsApp werken
