Razendsnel door de poort: hoe Jan De Nul toegangscontrole digitaliseert met WhatsApp

Jan De Nul Group is wereldwijd actief in baggerwerken, maritieme infrastructuur, milieu- en civiele bouwprojecten. Op de werven van deze internationale speler loopt dagelijks een sterk wisselende groep mensen binnen en buiten. Voor Jan De Nul is duidelijke en aantoonbare toegangscontrole daarom onmisbaar. Daarom gebruikt de organisatie E-lia om iedereen die de werf betreedt vlot te voorzien van de juiste poortinstructies, nog voordat het terrein wordt betreden.

De uitdaging: een wisselende groep aan de poort

Elke dag betreedt een andere samenstelling van mensen de werf: vaste medewerkers, onderaannemers, chauffeurs, leveranciers en bezoekers. Iedereen moet, ongeacht hoe vaak hij of zij op de werf komt, voorzien worden van de juiste en actuele veiligheidsregels en toegangsvoorwaarden. Jan De Nul wil bovendien de garantie hebben dat niemand het terrein betreedt zonder deze instructie te hebben doorlopen en geaccepteerd. Tegelijk mag het proces aan de poort geen extra wachttijd of administratie opleveren. De gekozen aanpak moest daarom drie zaken combineren:

• Instructies razendsnel en zonder drempel aanbieden, ook aan eenmalige bezoekers.
• Toegang pas verlenen nadat de instructie is afgerond.
• Geen extra administratie of wachttijd bij de poort.

De oplossing: scannen, aanmelden, instrueren, toegang

Met E-lia zet Jan De Nul een soepel on-site proces op aan de poort van de werf. Wie de werf wil betreden, doorloopt vier korte stappen:

• Scannen: de persoon komt aan bij de poort en scant een QR-code met de eigen smartphone.
• Aanmelden: de bezoeker meldt zich digitaal aan.
• Instructie doorlopen: de poortinstructie wordt direct via WhatsApp of e-mail ontvangen en doorlopen.
• Toegang: zodra de instructie is afgerond, krijgt de persoon groen licht om de werf te betreden.

Er is geen aparte app nodig en geen wachtwoord om te onthouden: een simpele scan met de camera van de smartphone start het volledige proces, via kanalen die iedereen al kent.

Gegarandeerde compliance, ook voor een dynamische doelgroep

Omdat het doorlopen van de poortinstructie een harde voorwaarde is om de werf te mogen betreden, heeft Jan De Nul de garantie dat iedereen die het terrein op stapt de geldende veiligheidsregels kent en heeft geaccepteerd. Doordat het systeem on-demand werkt via een QR-code, is het even geschikt voor vaste medewerkers als voor eenmalige bezoekers of buitenlandse chauffeurs. Diezelfde aanpak leent zich ook prima voor reguliere toolboxmeetings naast de poortinstructie zelf.

Minder administratie, minder wachttijd

Het proces loopt volledig digitaal en geautomatiseerd af op het moment dat iemand voor de poort staat. Dat scheelt administratie en wachttijd bij de portier of uitvoerder, en zorgt voor een vlotte doorstroming bij de toegangscontrole, zonder in te boeten op veiligheid.

Meer grip op toegangscontrole

Met E-lia combineert Jan De Nul snelheid, veiligheid en gemak bij de toegang tot de werf. De belangrijkste voordelen voor Jan De Nul zijn:

• Laagdrempelig: geen app of wachtwoord nodig, een scan via de smartphonecamera volstaat.
• Gegarandeerde compliance: toegang wordt pas verleend na een afgeronde instructie.
• Geschikt voor iedereen: even bruikbaar voor vaste medewerkers als voor eenmalige bezoekers en buitenlandse chauffeurs.
• Automatisch proces: minder administratie en wachttijd aan de poort.

Wil je toegangscontrole en poortinstructies ook zo eenvoudig en veilig regelen?